Kinh nghiệm mở đại lý sơn cho người mới bắt đầu

Mở đại lý sơn là một trong những cách kinh doanh được nhiều người lựa chọn khởi nghiệp bởi tính ổn định và tiềm năng phát triển. Tuy nhiên, để thành công trong lĩnh vực này không hề dễ dàng. Bài viết dưới đây Vinagoal sẽ chia sẻ tất tần tật kinh nghiệm mở đại lý sơn thành công cùng những lưu ý quan trọng cho người mới bắt đầu, giúp bạn tránh được những rủi ro không mong muốn.

1. Tìm hiểu thị trường và sản phẩm

Đầu tiên, bạn cần phải tìm hiểu kỹ về thị trường và sản phẩm sơn. Bạn cần biết rõ về các loại sơn, tính năng và ứng dụng của chúng để có thể tư vấn cho khách hàng một cách chính xác. Ngoài ra, bạn cũng cần phải nắm bắt được xu hướng và nhu cầu của thị trường để có thể cung cấp đúng sản phẩm và dịch vụ cho khách hàng.

Ví dụ:

Nhắc đến sơn, sẽ không chỉ có sơn cho các công trình xây dựng, mà còn liên quan đến nhiều lĩnh vực khác như nội thất, ô tô,… Sơn có sơn lót, sơn chống thấm, bột bả, sơn gỗ, sơn kim loại,…

Để theo kịp xu hướng, thậm chí là đi trước thời đại, bạn nên thường xuyên cập nhật thông tin, tham gia các hội chợ và triển lãm ngành để biết được những sản phẩm, dịch vụ mới và nhu cầu của khách hàng.

2. Lập kế hoạch kinh doanh

Sau khi đã có kiến thức về sản phẩm và thị trường, bạn cần phải lập kế hoạch kinh doanh chi tiết. Kế hoạch này bao gồm các mục tiêu kinh doanh, chiến lược tiếp cận khách hàng, phân tích đối thủ cạnh tranh và các hoạt động quảng cáo và marketing. Kế hoạch kinh doanh sẽ giúp bạn có một hướng đi rõ ràng và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.

3. Xây dựng mạng lưới đối tác

Mở đại lý sơn không chỉ là việc bán sản phẩm cho khách hàng mà còn là việc xây dựng mạng lưới đối tác trong ngành xây dựng. Bạn cần phải liên hệ và hợp tác với các nhà thầu, kiến trúc sư và các đơn vị xây dựng để có thể cung cấp sơn cho các dự án của họ. Điều này sẽ giúp bạn có được nguồn khách hàng ổn định và tăng cường quan hệ đối tác trong ngành.

4. Chuẩn bị nguồn vốn mở đại lý sơn

Mức vốn để mở đại lý sơn sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, như:

• Quy mô kinh doanh: Nếu bạn muốn mở đại lý sơn cấp 1, bạn cần chuẩn bị số vốn lớn hơn so với mở đại lý cấp 2.
• Khu vực kinh doanh: Chi phí thuê mặt bằng, trang thiết bị,… ở thành phố sẽ cao hơn ở nông thôn.
• Các chi phí khác: Ngoài các chi phí cố định, bạn cũng cần chuẩn bị một khoản vốn dự phòng cho các chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh.

Thông thường, mức vốn tối thiểu để mở đại lý sơn cấp 1 là 50 triệu đồng, cấp 2 là 20 triệu đồng. Tuy nhiên, bạn cũng nên tham khảo mức vốn cụ thể của các hãng sơn mà bạn muốn làm đại lý.

Các khoản chi cần thiết khi mở đại lý sơn,

• Chi phí mặt bằng: Đây là khoản chi quan trọng nhất, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí đầu tư. Mức chi phí thuê mặt bằng phụ thuộc vào vị trí, diện tích mặt bằng,… Bạn nên chọn những vị trí gần các công trình xây dựng hoặc các cửa hàng vật liệu xây dựng để thuận tiện cho việc cung cấp sản phẩm cho khách hàng.
• Chi phí nhập hàng: Bạn cần nhập đủ lượng hàng hóa để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Mức chi phí nhập hàng phụ thuộc vào quy mô kinh doanh, chủng loại sản phẩm,…
• Chi phí trang thiết bị: Bạn cần trang bị các thiết bị cần thiết để trưng bày sản phẩm, như kệ, tủ, bàn ghế,…
• Chi phí quảng cáo, marketing: Bạn cần chi một khoản tiền để quảng bá đại lý của mình đến khách hàng.
• Chi phí khác: Các chi phí khác bao gồm chi phí thuê nhân viên, chi phí vận chuyển, chi phí bảo hành,..

Sau khi xác định được các khoản chi cần thiết, bạn cần lập kế hoạch tài chính chi tiết để đảm bảo nguồn vốn đầu tư đầy đủ và hợp lý. Kế hoạch tài chính cần bao gồm các nội dung sau:

• Danh sách các khoản chi cần thiết
• Mức chi cho từng khoản chi
• Nguồn vốn đầu tư

Bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng các khoản chi và nguồn vốn để đảm bảo kế hoạch tài chính khả thi.

5. Xác định mô hình đại lý

Tùy thuộc vào số vốn và khả năng của bạn, bạn có thể lựa chọn mô hình đại lý sơn phù hợp. Có 3 mô hình đại lý sơn phổ biến là:

• Đại lý cấp 1: Đại lý cấp 1 là đại lý trực tiếp nhập sơn từ nhà sản xuất. Mô hình này có mức chiết khấu cao nhất nhưng đòi hỏi số vốn lớn và doanh số bán hàng cao.
• Đại lý cấp 2: Đại lý cấp 2 nhập sơn từ đại lý cấp 1. Mô hình này có mức chiết khấu thấp hơn đại lý cấp 1 nhưng yêu cầu số vốn ít hơn và doanh số bán hàng thấp hơn.
• Đại lý cấp 3: Đại lý cấp 3 nhập sơn từ đại lý cấp 2 hoặc cấp 3. Mô hình này có mức chiết khấu thấp nhất nhưng yêu cầu số vốn ít nhất.

6. Tìm kiếm, lựa chọn hãng sơn phù hợp để mở đại lý

Thị trường sơn hiện nay ở Việt Nam đang ngày càng phát triển mạnh mẽ, với sự góp mặt của nhiều hãng sơn lớn, uy tín. Điều này tạo ra nhiều cơ hội cho các cá nhân, doanh nghiệp muốn tham gia vào lĩnh vực kinh doanh sơn. Tuy nhiên, để thành công trong lĩnh vực này, việc lựa chọn hãng sơn uy tín là một yếu tố vô cùng quan trọng.

Khi lựa chọn hãng sơn để mở đại lý, bạn cần quan tâm đến những tiêu chí sau:

• Chất lượng sản phẩm: Đây là tiêu chí quan trọng nhất, quyết định đến sự thành công của đại lý sơn. Bạn cần tìm hiểu kỹ về chất lượng sản phẩm của các hãng sơn, bao gồm: độ bền màu, khả năng chống thấm, chống bám bẩn, độ bóng, khả năng chống cháy nổ,…
• Uy tín thương hiệu: Một thương hiệu sơn uy tín sẽ tạo được niềm tin với khách hàng, giúp đại lý dễ dàng tiếp cận khách hàng và gia tăng doanh số. Bạn có thể tìm hiểu về uy tín thương hiệu sơn thông qua các kênh thông tin như: website của hãng sơn, mạng xã hội, đánh giá của khách hàng,…
• Mức chiết khấu: Lợi nhuận chính là yếu quyết định nên hay không nên kinh doanh chọn hãng sơn để mở đại lý. Mức chiết khấu của các hãng sơn chênh lệch nhau khá nhiều vì vậy bạn nên căn nhắc mức chiết khấu nào phù hợp.
• Chính sách hỗ trợ đại lý: Các hãng sơn uy tín thường có chính sách hỗ trợ đại lý rất tốt, bao gồm: hỗ trợ về giá, hỗ trợ về marketing, hỗ trợ về đào tạo nhân viên,…

Một số hãng sơn uy tín tại Việt Nam bạn có thể tham khảo: Dulux, Nippon Paint, Vinagoal, Jotun, Kova,….

7. Chuẩn bị đầy đủ thủ tục mở đại lý sơn

Sau khi đã xác định được hãng sơn chọn mở đại lý và mô hình đại lý, bạn cần chuẩn bị các thủ tục giấy tờ cần thiết để mở đại lý sơn.

Đăng ký kinh doanh

Bạn có thể đăng ký kinh doanh theo hình thức hộ kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp. Hồ sơ đăng ký kinh doanh bao gồm:

• Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
• Bản sao chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của chủ hộ kinh doanh
• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng địa điểm kinh doanh

Lưu ý:

Hồ sơ đăng ký cần đảm bảo được những điều kiện sau:

• Ngành nghề kinh doanh phù hợp và không bị cấm kinh doanh (kinh doanh sơn là ngành nghề kinh doanh phù hợp)
• Tên của hộ kinh doanh phải phù hợp theo yêu cầu của pháp luật
• Đã nộp đủ lệ phí đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.
• Nếu như hồ sơ không hợp lệ, phòng ĐKKD sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ.
• Thỏa thuận và ký hợp đồng với thương hiệu sơn

Thủ tục bắt buộc

1. Kê khai thuế ban đầu tại chi cục thuế quận/ huyện đăng ký kinh doanh ( thủ tục này cần thuê kế toán thuế. Nếu nộp muộn 30 ngày có thể bị phạt 2tr – 5tr , nộp muộn 31- 60 ngày phạt 5tr – 8tr …)
2. Mua chữ ký số để nộp tờ khai thuế môn bài + nộp lệ phí môn bài trực tuyến và dùng để xuất hóa đơn VAT ( hóa đơn giá trị gia tăng ) , nộp báo cáo thuế, đóng bảo hiểm xã hội trực tuyến… ( thông thường dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói họ cũng cung cấp luôn, chi phí khoảng 1tr6 )
3. Thủ tục được phép sử dụng hóa đơn, thông báo phát hành hóa đơn VAT . Hiện nay, chỉ phát hành hóa đơn VAT điện tử, không còn hóa đơn giấy ( dịch vụ cũng làm giúp, chi phí dải hóa đơn khoảng 1tr)
4. Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp ( thủ tục tới ngân hàng họ sẽ hướng dẫn chi tiết, khi đi mang theo giấy tờ: bản sao giấy phép kinh doanh photo công chứng, bản sao công chứng căn cước công dân hoặc chứng minh thư của: chủ doanh nghiệp mở tài khoản, của kế toán trưởng- thuê bán thời gian cũng được)
5. Đăng ký nộp thuế điện tử ( đăng ký tại ngân hàng vừa mở tài khoản )
6. Đặt bảng hiệu treo tại công ty (kích thước nhỏ, chi phí khoảng 200,000-300,000 VNĐ)

* Hộ Kinh doanh: hạn chế là không có hóa đơn VAT, khi khách hàng của đại lý yêu cầu xuất hóa đơn VAT phải đi lấy lẻ hóa đơn VAT bên cơ quan thuế.

Khoản đóng thuế cho nhà nước bao gồm: thuế môn bài/ 1 năm 2tr  + thuế khoán hàng tháng cố định khoảng 300,000- 500,000…. ( hiện tại đang được miễn thuế môn bài năm đầu tiên)

* Với mô hình công ty cổ phần hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn thủ tục sẽ nhiều hơn: bắt buộc phải thuê thêm Kế toán thuế để xử lý hóa đơn, xuất hóa đơn VAT, báo cáo thuế, đóng thuế cho nhà nước…

Tiền đóng thuế theo 2 mô hình công ty cổ phần, trách nhiệm hữu hạn khá phức tạp, từ thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, báo cáo thuế theo quý- năm, bắt buộc đóng bảo hiểm xã hội cho giám đốc, phó giám đốc, kế toán,… phức tạp hơn rất nhiều so với mô hình Kinh doanh hộ gia đình

Hợp đồng đại lý

Hợp đồng đại lý là văn bản thỏa thuận giữa bạn và nhà sản xuất sơn. Hợp đồng đại lý sẽ quy định các điều khoản liên quan đến việc phân phối sơn, chiết khấu, hoa hồng, trách nhiệm của các bên,…

8. Lời khuyên trong quá trình kinh doanh, mở đại lý sơn

Để công việc kinh doanh luôn phát triển, các bạn cần phải có chiến lược kinh doanh hợp lý và biết lắng nghe, thấu hiểu khách hàng. Như,

• Xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp để có giá cả cạnh tranh, đảm bảo nguồn cung ứng sản phẩm luôn đảm bảo và đa dạng.
• Tìm kiếm và thu hút khách hàng bằng cách sử dụng các phương tiện quảng cáo như bảng hiệu, tờ rơi, mạng xã hội hay website để giới thiệu sản phẩm. Ngoài ra, trong cửa hàng cũng cần chú trọng đến cách trưng bày sản phẩm sao cho bắt mắt, ấn tượng. Và có những chính sách ưu đãi và chiết khấu, quà tặng dành cho khách hàng.
• Đầu tư vào đào tạo kỹ năng, kiến thức sản phẩm cho nhân viên để nâng cao chất lượng dịch vụ và tạo sự tin tưởng từ khách hàng.
• Duy trì chất lượng sản phẩm và dịch vụ, bạn cần luôn kiểm tra và đảm bảo chất lượng sản phẩm trước khi cung cấp cho khách hàng.
• Theo dõi và quản lý tài chính, tính toán kỹ lưỡng về chi phí đầu tư ban đầu, chi phí hoạt động và lợi nhuận để có được một kế hoạch kinh doanh hiệu quả.

Trên đây là những chia sẻ về kinh nghiệm mở đại lý sơn cho người mới bắt đầu mà Vinagoal đề cập. Hy vọng sẽ giúp bạn có thêm thông tin hữu ích để mở đại lý sơn thuận lợi, kinh doanh hiệu quả.

Xem thêm: Nên mở đại lý sơn cấp 1 hay cấp 2 để kinh doanh hiệu quả